管理心得】12幅圖看懂可視化紙箱廠長啥樣?
【正文】可視化就是通過文字、圖表或者圖文并茂的方式最簡單有效地體現出一種狀態、一種做法、一個成果,它能起到提供基本的(或者說是重要的)信息的作用。在有標準的情況下它能迅速告訴我們當前事物的情形如何。而可視化的管理就是先建立起可視化,再持續維護、執行并不斷完善它,使其更加完善合理。
一、制程狀態可視化
1、制程狀態分為運行、維修、停產并對應掛綠牌、黃牌、紅牌進行標示,讓所有相關的人知道,這臺設備在做什么,在停機的時候也讓人知道現在這臺設備停下來了。如此一來,員工內心會產生這樣的責任感:“所有的人都知道我這臺設備的狀態,都在看著我,因此我要保持或者提高效率!比鐖D1。
圖1
2、訂定計劃表,通過點檢/交接的方式將制程目前存在的問題點檢討出來,并在計劃表上標注,含異常原因、處理方式、完成時間、負責人等,讓問題透明化,以更好更快地來落實。
二、操作要點及參數可視化
1、指示性表頭方面:將刻度置換為區域來管理,區域分別用綠色、黃色和紅色來表示。綠色區域代表正常,紅色區域代表異常,黃色代表警示區域,以提升員工的檢查效率,做隨時的制程監控。如圖2。
圖2
2、數字顯示表頭方面:在表頭下面標示標準值,以便隨時進行查證。如圖3.
圖3
3、閥門開關方面:閥門何時該開,何時該關,制作相對應的標示。在閥門背面以文字進行描述到底是開還是關,在正面以文字、圖片、顏色進行說明。
圖4
4、操作規定:主要指引導人去完成某個動作及其相關注意事項的部分。指示的分類分為開關機、清潔保養、安全注意事項、操作步驟、各監控方式、Handling標準動作、一般作業流程等幾個大項。要簡化指示,運用自己的語言寫出來,再與工藝確認后張貼到現場使用,最好做到圖文并茂。如圖5。
圖5
三、辦公室標識及現場劃線管理
1、辦公室文件和物品定置,均按照“三定原則”執行,這樣大大縮短查找物品的時間。具體如圖6、圖7。
圖6
圖7
2、辦公物品進行定量管理和空調限溫管理,規范公司各種物品的最低安全庫存、正常庫存和最高庫存量,讓公司的庫存量處于最合理的范圍。如圖8、圖9。
圖8
圖9
3、規范各類通道區域,便于人員及物流工具通行,提升通行效率,保障人員安全。具體如圖10。
圖10
4、讓所有人員都能熟悉消防器材的使用方法,在火災發生時能迅速正確使用;明確消防設施和重點警示設備的管理基準、點檢基準、責任人等。具體如圖11、圖12。
圖11
圖12
以上介紹的是紙箱廠可視化管理的初級階段要求,當然尚有相當多的不完善之處,我公司將持續秉著堅持不懈的精神不斷去完善、改進。也希望能吸引大家就這一主題一起討論,取長補短。
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